Gmail Notifier ( data: 2010-01-29 08:36:09   /   wyświetleń: 178   /   autor: widget   /   pobierz notatkę na dysk )

Według naszych analiz, Gmail Notifier i inne narzędzia powiadamiające użytkownika o nowej poczcie, zmniejszają o 40% rozproszenie uwagi przez email i o 38% czas przebywania w poczcie.

Badania zostały przeprowadzone na podstawie danych gromadzonych przez TimeCamp. Analiza danych wskazuje, że po zainstalowaniu narzędzia powiadamiającego o nowej poczcie, średni czas użytkowania emaila zmalał z 20 min. dziennie do 12 min., zaś średnia ilość uruchomień programu zmalała z 50 uruchomień do 30. Taki wpływ na zwyczaje związane z obsługą poczty zwiększa produktywność pracowników. Osoby korzystające z powiadomień rzadziej przełączają się do programu pocztowego a co za tym idzie – bardziej koncentrują się na bieżących zadaniach a nie na obsłudze komunikacji mailowej. Narzędzia takie jak Gmail Notifier pomagają uniknąć uzależnienia od emaila, poprzez automatyczne powiadomienia o nowej poczcie, bez konieczności otwierania przeglądarki internetowej.

Timecamp poprzez wizualizację trendów wykorzystania komputera podczas codziennej pracy pozawala wychwycić więcej elementów które potencjalnie mogą wpłynąć na zwiększenie produktywności; poza wspomnianymi statystykami możliwa jest analiza takich danych jak:

ilość przełączeń do/z danego programu (serwisu)
wizualizacja trendów w perspektywie dowolnego okna czasowego
automatyczna kategoryzacja uruchamianych programów
ustalanie celów związanych z produktywnością i monitorowanie ich osiągania na bieżą
Najważniejszą zaletą Timecamp jest brak konieczności ręcznego wprowadzania danych – zainstalowana aplikacja na bieżąco zbiera dane dotyczące wykorzystania czasu.